Система управления производством СМАРТ
Комплексная система автоматизации позаказного производства
для приборостроительных предприятий

Российское программное обеспечение
От заказа до отгрузки...
СМАРТ является специализированным программным решением
для автоматизации полного жизненного цикла производственных заказов
на приборостроительных предприятиях.
Наши фишки))
Мы давно работаем с приборостроительными предприятиями и знаем особенности Вашего производственного учета как для ГОЗ,
так и коммерческих заказов.
Заказы по ГОЗ
Автоматизация формирования
расчетно-калькуляционных материалов
и обосновывающей документации.
Расчет стоимости заказа
Последовательный расчет расходов и норм или обратный расчет от цены договора.
Используйте технологические калькуляторы для сокращения времени на расчет коммерческих предложений.
Предъявление военной приемке
Параллельное формирование нескольких структур стоимости и работ по заказу -
для себя и для военной приемки.
"Прозрачное" управление
Непрерывный контроль за состоянием заказов и всех видов ресурсов по ним.
"Гибкие" бизнес-процессы
Всё управление осуществляется на основании бизнес-процессов. Бизнес-процессы могут формироваться и корректироваться руководителями самостоятельно, в т.ч. ходе их выполнения.
Отчеты
Простой функционал по формированию аналитических запросов и отчетов - справится любой сотрудник. Большой выбор стандартных отчетов.

А еще электронный документооборот, контроль бюджетных лимитов по заказам,

учет фактических трудозатрат и норм расхода материала, планирование

и учет коэффициентов "выхода годных" и брака, формирование дозапуска,

управление излишками и давальческими материалами и многое другое...

Жизненный цикл заказа
Как это работает...
Пример укрупненной схемы
выполнения нового заказа в СМАРТ
1
Регистрация заявки и запуск в работу по ее оценке
  1. Заявка на производственный заказ регистрируется и отправляется в электронном виде на рассмотрение руководству.
  2. Руководитель направляет заявку ответственным должностным лицам в работу с соответствующей резолюцией.
Примечание:
  1. Вся переписка по заказу регистрируется и согласовывается в электронном виде.
  2. Письма, конструкторская, технологическая и иная документация может прикрепляться к заявке в электронной форме.

Подразделение: Канцелярия.

Модули СМАРТ: "Документооборот".
2
Оценка заказа
Производится предварительная оценка готовности к выполнению заказа.
  1. В случае если заказ коммерческий и для такого типа изделий имеется в наличии технологический калькулятор - производится экпресс-расчет стоимости выполнения заказа.
  2. В случае, если производство запрашиваемых изделий уже осуществлялось ранее - на данном этапе возможно автоматическое формирование коммерческого предложения.

Подразделение: Коммерческий блок.

Модули СМАРТ: "Технологические калькуляторы", "Финансы", "Договора".
3
Регистрация ведомости поставки, запуск бизнес-процесса
В случае положительного решения по готовности к выполнению заказа регистрируется ведомость поставки и основная информация по заказу, после чего запускается бизнес-процесс на расчет коммерческого предложения.

Примечание: Все дальнейшие работы выполняются на основании заданий бизнес-процессов.
В случае невозможности выполнения типового бизнес-процесса для конкретного задания -
бизнес-процесс может быть изменен (перенастроен) уполномоченными сотрудниками.

Подразделение: Коммерческий блок.

Модули СМАРТ: "Договора".
4
Технологическое нормирование
Для нового изделия осуществляется технологическое нормирование (на данном этапе возможно "укрупненное"):
  1. Создается иерархическое дерево структуры изделия в соответствии с конструкторской документацией.
  2. Для каждой позиции в структуре изделия (сборка, деталь, стандартное изделие) задается перечень материалов (включая ПКИ, готовые составные части и т.д.) с нормами расхода.
  3. Для каждой позиции задается перечень работ/операций с нормами.

Подразделение: Технологическое подразделение, отдел труда и заработной платы (возможно).

Модули СМАРТ: "Технологии".
5
Уточнение цен на материалы
После завершения технологического нормирования происходит автоматический расчет цен на материалы на основании предыдущих закупок, а на отсутствующие позиции (или для давно приобретенных позиций) происходит формирование ведомости материалов, создание и отправка задачи по уточнению цен.

Подразделение: Закупочное подразделение.

Модули СМАРТ: "Закупки", "Склады".
6
Расчет коммерческого предложения и РКМ
Коммерческое предложение и расчетно-калькуляционные материалы формируются автоматически в требуемых форматах (MS Excel, Word и т.д.) с полным перечнем обосновывающей документации (прикрепленные в программе сканы документов). Нормы прибыли, накладных расходов и т.д. заранее задаются в программе, но могут быть скорректированы пользователем при формировании вышеуказанных документов.

Подразделение: Планово-экономический отдел, коммерческий блок.

Модули СМАРТ: "Финансы".
7
Согласование договорных документов
Проект договора с приложениями, письмо - коммерческое предложение, счета, расчетно-калькуляционные материалы (и иные документы) формируются из программы и направляются в электронном виде на согласование с ответственными должностными лицами предприятия и военной приемки (если ВП подключена к программе). При необходимости в документацию вносятся изменения. Подписанные документы сканируются и регистрируются в программе перед отправкой заказчику, а также после их получения от заказчика.

Подразделение: Планово-экономический отдел, коммерческий блок.

Модули СМАРТ: "Документооборот", "Договора", "Финансы", "Военная приемка".
8
Контроль оплаты и запуск заказа
На основании договора фиксируются и вносятся в программу окончательные условия выполнения заказа (сроки и т.д.), данные о поступивших платежах, после чего запускается бизнес-процесс на изготовление.

Подразделение: Планово-экономический отдел, коммерческий блок, бухгалтерия.

Модули СМАРТ: "Договора".
9
Создание нарядов на заказ
На основании технологического нормирования создаются индивидуальные наряды на каждую позицию, указанную в ведомости поставки. При необходимости в наряде можно скорректировать технологию производства. В наряде можно учитывать плановые нормы брака, наличие излишков, давальческое сырье и т.д.

Подразделение: Производственно-диспетчерский отдел.

Модули СМАРТ: "Наряды".
10
Закупка и выдача материалов
На основании нарядов формируется ведомость материалов, резервируются имеющиеся в наличии позиции и создается задача на закупку (включая кооперацию).
Закупка и приемка материалов (включая входной контроль), складской учет и выдача материалов со склада, а также списание их на заказ осуществляются в рамках отдельных бизнес-процессов. Учет материалов осуществляется одновременно по наименованиям в конструкторской документации и по приходным накладным/актам.

Примечание:
  1. Возможна интеграция с различными системами бухгалтерского учета или ERP (например, 1С).
  2. Осуществляется автоматический контроль за закупками по заказу по номенклатуре, стоимости и бюджетным лимитам.
  3. Складской учет может осуществляться как для физических, так и виртуальных складов с привязкой к подразделениям/участкам.
  4. Процессы закупки могут быть адаптированы под требования 44-ФЗ, 223-ФЗ и взаимодействия с АС ФЗД Ростеха.

Подразделение: Закупочное подразделение, склады.

Модули СМАРТ: "Закупки", "Склады".
11
Диспетчеризация производственного процесса
Производится управление производством изделий, мониторинг состояния заказов - отслеживание выполнения операций производственных процессов (исполнитель, дата, количество), прохождение контрольных точек производства и контроль за сроками.

Подразделение: Производственно-диспетчерский отдел.

Модули СМАРТ: "Диспетчеризация производства".
12
Задания на рабочих местах
Руководство цехов распечатывает из программы маршрутные карты на изготовление изделий и на их основании выдают суточные задания на каждое производственное рабочее место. Учет выполнения заданий по маршрутным картам может производится как вводом информации на компьютере, так и с помощью штрих-сканера.

Подразделение: Производственные цеха и подразделения.

Модули СМАРТ: "Диспетчер цеха".
13
Учет фактических трудозатрат
Данные о фактических трудозатратах и расчет заработной платы по заказу на каждого работника формируются автоматически. При необходимости существует возможность ручной коррекции трудозатрат и заработной платы (в соответствии с правами доступа).

Примечание: Возможна интеграция с различными системами управления персоналом или ERP (например, 1С).

Подразделение: Отдел труда и заработной платы, отдел кадров, бухгалтерия.

Модули СМАРТ: "Наряды", "Финансы".
14
Контроль качества, дозапуск и управление излишками
Производится оперативный контроль качества на производственных участках, учет брака, из программы может осуществляться оперативный дозапуск изделий, а также управление излишками изделий.

Подразделение: ОТК, производственные цеха и подразделения.

Модули СМАРТ: "Контроль качества", "Излишки".
15
Хранение готовых изделий
Завершение работ по выпуску каждого изделия (и их составных частей) фиксируется. Готовые изделия могут передаваться на реальный или виртуальный склад готовой продукции.

Подразделение: Склад готовой продукции.

Модули СМАРТ: "Наряды", "Склад готовой продукции".
16
Отгрузка изделий заказчику
Приемо-сдаточные документы (накладные, акты и т.д.) и счета на окончательный расчет формируются из программы в форматах (MS Excel, Word). Отгрузка может производиться любыми частями и партиями. Подписанные документы сканируются и регистрируются в программе.

Подразделение: Склад готовой продукции, коммерческий блок.

Модули СМАРТ: "Договора", "Документооборот".
17
Расчет твердой фиксированной цены и контроль за финансами
На основании имеющихся в программе данных о расходах и доходах по заказу формируются расчетно-калькуляционные материалы на твердую фиксированную цену с полным перечнем обосновывающей документации (при необходимости), а также отчеты по плановой и фактической себестоимости, прибыли и т.д.

Примечание: Контроль за плановыми и фактическими финансовыми (и иными) показателями по заказу осуществляется непрерывно и данная аналитика может быть получена в любой момент, а также настроены уведомления по ключевым событиям.

Подразделение: Планово-экономический отдел, коммерческий блок, бухгалтерия.

Модули СМАРТ: "Договора", "Документооборот".
18
Контроль оплаты и закрытие заказа
Поступление окончательного платежа (или платежей) фиксируется в программе и в случае соблюдения всех остальных условий по договору - заказ переводится в статус "Исполнен".

Подразделение: Планово-экономический отдел, коммерческий блок, бухгалтерия.

Модули СМАРТ: "Договора".
19
Отчеты
Информация со всех заказов накапливается в программе и может быть использована для формирования как типовых (уже имеющихся в программе), так и новых, индивидуальных отчетов. Создавать отчеты, ну или хотя бы получать и выгружать в электронной форме для них данные могут любые пользователи программы (в соответствии с правами доступа).

Подразделение: любое.

Модули СМАРТ: "Отчеты и первичная документация", "Запросы".

Данный пример укрупненной схемы выполнения нового заказа содержит описание только небольшой части имеющегося функционала СМАРТ...

Модули СМАРТ
Документооборот
Управление маршрутами электронного документооборота, настройка правил выполнения заданий, учет и хранилище документов и их электронных копий.
Бизнес-процессы
Управление бизнес-процессами производственного учета в электронной форме.
Договора
Управление договорами (доходными и расходными), контроль за их оплатой и исполнением, формирование счетов и документов на отгрузку.
Финансы
Расчет (план) и контроль (факт) стоимости производимых изделий, формирование расчетно-калькуляционных материалов и структуры цены, управление бюджетными лимитами.
Изделия
Управление составом и структурой выпускаемых изделий.
Технологии
Формирование технологических маршрутных карт изготовления изделий, расчет нормо-времени выполнения работ и норм расхода материалов.
Наряды
Формирование маршрута изготовления изделия, расчет фактических трудозатрат по каждому работнику и расхода материалов.
Диспетчеризация производства
Управление запуском изделий в производство, мониторинг текущего состояния изготовления изделий.
Диспетчер цеха
Работа с цеховыми производственными планами, печать маршрутных карт, ввод информации по процессу изготовления изделий.
Закупки
Управление закупочными процедурами, формирование ведомостей материалов к закупке.
Склады
Управление складским учетом и резервированием ТМЦ под заказ. Учет и списание материалов по заказам.
Давальческое сырье
Учет движения давальческого сырья (как получаемого от заказчиков, так и передаваемого исполнителям).
Контроль качества
Управление контролем качества изготавливаемой продукции, учет брака, дозапуск в производство в случае образования дефицита по заказу.
Излишки
Управление излишками изготавливаемых изделий, запуск доработки полуфабрикатов по заказам.
Военная приемка
Управление требованиями ВП при заключении и исполнении заказов, формирование пакета документов по каждому заказу/изделию, расчет норм расхода материалов и трудоемкости работ в соответствии с требованиями ВП.
Технологические калькуляторы
Экспресс-расчет стоимости для следующих видов производственных операций: механообработка, поверхностный монтаж на печатных платах, гальваника.
Отчеты и первичная документация
Библиотека с формами отчетов и первичной документации (договора, счета, акты, накладные).
Запросы
Формирование произвольных, многокритериальных запросов на поиск, сбор и анализ информации.
Внедрение СМАРТ
Быстро, качественно и недорого
проведем комплексное внедрение СМАРТ
на Вашем предприятии
1
Обследование предприятия

Мы проанализируем особенности Вашего производственного учета и процессов. Предложим оптимальный вариант внедрения с учетом индивидуальных особенностей Вашего предприятия.

2
Перенос данных

Перенесем в СМАРТ данные из Ваших электронных источников (другие информационные системы, таблицы Excel и т.д.).

3
Установка СМАРТ

Установим и настроим СМАРТ на серверах и рабочих местах пользователей. Сконфигурируем рабочие места в соответствии с выполняемым функционалом.

4
Обучение и внедрение

Проведем обучение Ваших сотрудников и поможем им выполнить тестовый пример (выбирается из Ваших заказов).

5
Техническая поддержка

Обеспечим качественную техническую поддержку, консультирование пользователей

и обновления программы.

Акция!!!
Комплексное внедрение СМАРТ на Вашем предприятии всего за 5 миллионов рублей*.
Спешите! Предложение ограничено!

До конца акции осталось:
Дни
Часы
Минуты
Секунды
* Условия акции уточняйте по запросу.
Made on
Tilda