Система управления производством СМАРТ
Комплексная система автоматизации позаказного производства
для выполнения Государственного оборонного заказа
и коммерческих заказов

Российское программное обеспечение
От заказа до отгрузки...
СМАРТ является специализированным программным решением
для автоматизации полного жизненного цикла производства сложных технических изделий в рамках Государственного оборонного заказа и коммерческих заказов на предприятиях оборонно-промышленного комплекса.
Преимущества СМАРТ
СМАРТ в полной мере учитывает особенности производственного учета и управления
как для ГОЗ, так и коммерческих заказов.
  • Заказы по ГОЗ
    Автоматизация всех этапов производства военной продукции и формирования
    соответствующей этапам документации (в т.ч. РКМ и т.д.), учет требований ФЗ 275, одновременное управление разными типами производств (опытное, мелкосерийное, серийное).
  • Расчет стоимости заказа
    Последовательный расчет расходов и норм или обратный расчет от цены договора.
    Используйте технологические калькуляторы для сокращения времени на расчет коммерческих предложений.
  • Предъявление ВП МО РФ
    Автоматизированное формирование нескольких структур стоимости и работ по заказу - для себя и для военного представительства. Корректировка информации и работ на основании заключений ВП МО РФ. Наличие отчетности для подтверждения и «защиты» стоимости заказа.
  • Электронный архив
    Работа с актуальными версиями документации всех типов (конструкторская, технологическая, договорная, финансовая и т.д.).
  • "Гибкие" бизнес-процессы
    Всё управление осуществляется на основании бизнес-процессов. Бизнес-процессы просто настраиваются под конкретный заказ даже в процессе их выполнения.
  • Отчеты и аналитика
    Удобный функционал по формированию аналитических запросов и отчетов любой сложности - справится любой сотрудник. Большой выбор стандартных отчетов. Аналитика на основе машинного обучения.

А еще управление договорами и корреспонденцией, контроль бюджетных лимитов,

учет фактических трудозатрат и норм расхода материала, планирование

и учет коэффициентов "выхода годных" и брака, формирование дозапуска,

управление незавершенным производством и давальческими материалами

и многое другое...

Жизненный цикл заказа
Как это работает...
Пример укрупненной схемы
выполнения нового заказа в СМАРТ
1
Регистрация заявки от заказчика
  1. Заявка на производственный заказ регистрируется и отправляется в электронном виде на рассмотрение руководству.
  2. Руководитель направляет заявку ответственным должностным лицам в работу с соответствующей резолюцией.
Примечание:
  1. Вся переписка по заказу регистрируется и согласовывается в электронном виде.
  2. Письма, конструкторская, технологическая и иная документация может прикрепляться к заявке в электронной форме.

Подразделения: Канцелярия, руководство.

Модули СМАРТ: "Документооборот".
2
Запуск заявки в работу
  1. Ответственные должностные лица производят предварительную оценку готовности к выполнению заказа.
  2. Руководство выдает задание на выполнение расчета по заказу.
  3. Коммерческий блок вводит информацию по заявке.
  4. В случае если заказ коммерческий и для такого типа изделий имеется в наличии технологический калькулятор - производится экпресс-расчет стоимости выполнения заказа.
  5. В случае, если запрашивается расчет стоимости для нестандартных изделий - создается задание на технологическое нормирование.

Подразделение: Руководство, коммерческий блок.

Модули СМАРТ: "Документооборот", "Договора", "Технологические калькуляторы", "Бизнес-процессы".
3
Технологическое нормирование
Для нового изделия осуществляется технологическое нормирование (на данном этапе возможно "укрупненное"):
  1. Создается иерархическое дерево структуры изделия в соответствии с конструкторской документацией.
  2. Для каждой позиции в структуре изделия (сборка, деталь, стандартное изделие) задается перечень материалов, ПКИ, полуфабрикатов с нормами расхода.
  3. Для каждой позиции в структуре изделия задается перечень работ/операций с нормами, указываются сторонние работы.
  4. Определяется перечень и виды испытаний, спец. оснастки и спец. оборудования, выполняется их технологическое нормирование.

Подразделение: Технологическое и конструкторское подразделение, отдел труда и заработной платы, отдел метрологии и испытаний.

Модули СМАРТ: "Технологии", "Бизнес-процессы".
4
Уточнение цен на покупные изделия (материалы, ПКИ, полуфабрикаты)
  1. После завершения технологического нормирования происходит автоматический расчет цен на покупные изделия на основании предыдущих закупок.
  2. Для изделий, которые ранее не закупали (или закупали давно), происходит формирование ведомости материалов, создание и отправка задачи по уточнению цен.
  3. Подразделение, ответственное за снабжение и комплектацию, осуществляет запрос цен от поставщиков, вносит информацию по ценам и поставщикам, а также сканы счетов.
Примечание:
  1. Любое покупное изделие обладает наименованием в соответствии с конструкторской документацией и неограниченным количеством наименований по отгрузочным документам поставщиков.

Подразделение: Подразделение снабжения и комплектации.

Модули СМАРТ: "Закупки", "Склады", "Бизнес-процессы".
5
Расчет коммерческого предложения и РКМ
Структура цены, а таже формирование коммерческого предложения и расчетно-калькуляционных материалов осуществляется автоматически в требуемых форматах (MS Excel, Word и т.д.) с полным перечнем обосновывающей документации (прикрепленные в программе сканы документов). Нормы прибыли, накладных расходов и т.д. заранее задаются в программе, но могут быть скорректированы пользователем при формировании вышеуказанных документов.

Подразделение: Планово-экономический отдел, коммерческий блок.

Модули СМАРТ: "Финансы", "Бизнес-процессы".
6
Согласование документов по заказу
Проект договора с приложениями, письмо - коммерческое предложение, счета, расчетно-калькуляционные материалы (и иные документы) формируются из программы и направляются в электронном виде на согласование с ответственными должностными лицами предприятия и ВП МО РФ (если ВП МО РФ подключено к программе). При необходимости в документацию, в фин. показатели, в нормирование вносятся изменения. Подписанные документы сканируются и регистрируются в программе перед отправкой заказчику, а также после их получения от заказчика.

Подразделение: Планово-экономический отдел, коммерческий блок, канцелярия, ВП МО РФ и т.д.

Модули СМАРТ: "Документооборот", "Договора", "Финансы", "ВП МО РФ".
7
Контроль оплаты и запуск заказа
  1. На основании подписанного с двух сторон договора фиксируются и вносятся в программу окончательные условия выполнения заказа.
  2. Вносятся данные о поступивших платежах (возможно автоматически, например, из 1С).
  3. Рассылаются задания на открытие заказ, спец. счета и т.д.
  4. Запускается бизнес-процесс на запуск производства.

Примечание:
  1. Рассылка заданий подразделениям, не являющимися пользователями СМАРТ, осуществляется автоматическими рассылками по электронной почте.
  2. В СМАРТ реализована интеграция с 1С Бухгалтерия по обмену наиболее распространенными типами данных.

Подразделение: Планово-экономический отдел, коммерческий блок, бухгалтерия, производственно-диспетчерский отдел.

Модули СМАРТ: "Договора", "Бизнес-процессы".
8
Создание нарядов на заказ
  1. Создаются индивидуальные наряды на производство каждой позиции, указанной в ведомости поставки.
  2. При необходимости в наряде можно скорректировать технологию производства. В наряде можно учитывать плановые нормы брака, наличие излишков, давальческого сырья и т.д.
  3. Осуществляется резервирование и/или передача в производство покупных изделий, имеющихся в наличии на складе.
  4. Из наряда формируются задания на закупку покупных изделий и сторонних работ.
Примечание:
  1. Наряды создаются на основе технологии изделия.

Подразделение: Производственно-диспетчерский отдел, производственные цеха, складская служба, подразделение снабжения и комплектации.

Модули СМАРТ: "Наряды", "Технологии", "Склады", "Бизнес-процессы".
9
Закупка и выдача покупных изделий
  1. Осуществляется формирование и согласование закупочной документации, выполнение процессов закупки на основании бизнес-процессов.
  2. Закупка и приемка покупных изделий (включая входной контроль), складской учет и выдача со склада, а также списание их на заказ осуществляются в рамках отдельных бизнес-процессов.
Примечание:
  1. Возможна автоматизированная передача данных по закупленным изделиям в различные системы бухгалтерского учета или ERP (например, 1С).
  2. Возможно осуществлять согласование и замену покупных изделий на аналоги.
  3. Осуществляется автоматический контроль за закупками по заказу по номенклатуре, стоимости и бюджетным лимитам.
  4. Складской учет может осуществляться как для физических, так и виртуальных складов с привязкой к подразделениям/участкам.
  5. Процессы закупки могут быть адаптированы под требования 44-ФЗ, 223-ФЗ и взаимодействия с АС ФЗД Ростеха.

Подразделение: Подразделение снабжения и комплектации, складская служба, производственные цеха.

Модули СМАРТ: "Закупки", "Склады", "Бизнес-процессы".
10
Задания на рабочих местах и контроль качества
  1. Руководство цехов распечатывает из программы маршрутные карты на изготовление изделий и суточные задания на каждое производственное рабочее место.
  2. По результату выполнения заданий осуществляется ввод информации о выполненных работах. Учет выполнения заданий может производится как вводом информации на компьютере или информационном стенде, так и с помощью штрих-сканера.
  3. Осуществляется внесение информации о проведении контроля качества изготовления и о выявленном браке.
  4. В случае наличия брака может быть создан наряд на дозапуск изделий в производство.

Подразделение: Производственные цеха и подразделения, ОТК

Модули СМАРТ: "Диспетчер цеха", "Контроль качества", "Бизнес-процессы".
11
Диспетчеризация производственного процесса
Производится управление производством изделий, мониторинг состояния заказов - отслеживание выполнения операций производственных процессов (исполнитель, дата, количество и т.д.), прохождение контрольных точек производства и контроль за сроками.

Подразделение: Производственно-диспетчерский отдел.

Модули СМАРТ: "Диспетчеризация производства".
12
Испытания
  1. Осуществляется регистрация и согласование в электронном виде документов на испытания, внесение и хранение документов в электронной форме.
  2. Формируются задания и уведомления на проведение испытаний.
  3. Формируются задания на упаковку продукции в соответствии с КД.
  4. Осуществляется внесение информации о результатах испытаний, внесение и хранение документов в электронной форме.
  5. Осуществляется формирование заданий на доработку изделий для ситуаций, когда изделие не прошло испытания.

Подразделение: Отдел метрологии и испытаний, конструкторское подразделение, ОТК, производственные цеха, ВП МО РФ.

Модули СМАРТ: "Испытания", "Документооборот", "Бизнес-процессы".
13
Учет фактических затрат
Формируются и автоматически рассчитываются следующие виды данных:
  1. О фактических трудозатратах и расчет заработной платы по заказу на каждого работника. При необходимости существует возможность ручной коррекции трудозатрат и заработной платы (в соответствии с правами доступа).
  2. О закупленных по заказу покупных изделиях и услугах сторонних организаций.
  3. О затратах на обеспечение производственного процесса: инструмент, химические реактивы, СОЖ и т.д.
  4. О затратах на электричество, топливо, воду и т.д.
  5. О транспортных расхода и т.д.

Примечание:
  1. Возможна автоматизированная передача данных по фактическим трудозатратам в различные системы бухгалтерского учета или ERP (например, 1С).

Подразделение: Отдел труда и заработной платы, отдел кадров, бухгалтерия.

Модули СМАРТ: "Наряды", "Финансы".
14
Учет готовой продукции
  1. Создаются задания на перемещение изделия на склад готовой продукции после завершения работ по изготовлению, испытаниям и упаковке.
  2. Осуществляется формирование и согласование документации на перемещение изделия на склад готовой продукции.
  3. Выполняется приемка и учет изделий на складе готовой продукции, внесение и хранение скан-копии документов на перемещение.
  4. Автоматически создаются задания для коммерческого блока на подготовку готовой продукции к отгрузке заказчику.

Подразделение: Склад готовой продукции, производственные цеха.

Модули СМАРТ: "Наряды", "Склад готовой продукции", "Бизнес-процессы".
15
Расчет твердой фиксированной цены и контроль за финансами
На основании имеющихся в программе данных о расходах и доходах по заказу формируются расчетно-калькуляционные материалы на твердую фиксированную цену с полным перечнем обосновывающей документации (при необходимости), а также отчеты по плановой и фактической себестоимости, прибыли и т.д.

Примечание: Контроль за плановыми и фактическими финансовыми (и иными) показателями по заказу осуществляется непрерывно и данная аналитика может быть получена в любой момент, а также настроены уведомления по ключевым событиям.

Подразделение: Планово-экономический отдел, коммерческий блок, бухгалтерия.

Модули СМАРТ: "Договора", "Финансы".
16
Отгрузка изделий заказчику
Приемо-сдаточные документы (накладные, акты и т.д.) и счета на окончательный расчет формируются из программы в форматах (MS Excel, Word). Отгрузка может производиться любыми частями и партиями. Подписанные документы сканируются и регистрируются в программе.

Подразделение: Склад готовой продукции, коммерческий блок.

Модули СМАРТ: "Договора", "Документооборот".
17
Контроль оплаты и закрытие заказа
Поступление окончательного платежа (или платежей) фиксируется в программе и в случае соблюдения всех остальных условий по договору - заказ переводится в статус "Исполнен".

Подразделение: Планово-экономический отдел, коммерческий блок, бухгалтерия.

Модули СМАРТ: "Договора", "Бизнес-процессы".
18
Отчеты и аналитика
Информация со всех заказов накапливается в программе и может быть использована для формирования разнообразных отчетов.
  1. В наличии большая библиотека готовых отчетов и шаблонов первичной документации.
  2. Создание новых запросов и отчетов любой сложности осуществляется с помощью семантического конфигуратора.
  3. Аналитика данных может осуществляться методами машинного обучения (в соответствии с имеющимися в СМАРТ библиотеками Python).
Примечание:
  1. Создание новых запросов, а также выполнение анализа информации методами машинного обучения выполняется из интерфейса, без программирования, это смогут делать любые пользователи СМАРТ.

Подразделение: любое.

Модули СМАРТ: "Отчеты и первичная документация", "Запросы".

Данный пример укрупненной схемы выполнения нового заказа содержит описание только небольшой части имеющегося функционала СМАРТ...

Модули СМАРТ
  • Управление маршрутами электронного документооборота, настройка правил выполнения заданий, учет и хранилище документов и их электронных копий.
  • Управление бизнес-процессами производственного учета в электронной форме.
  • Управление договорами (доходными и расходными), контроль за их оплатой и исполнением, формирование счетов и документов на отгрузку.
  • Расчет (план) и контроль (факт) стоимости производимых изделий, формирование расчетно-калькуляционных материалов и структуры цены, управление бюджетными лимитами.
  • Управление составом и структурой выпускаемых изделий.
  • Формирование технологических маршрутных карт изготовления изделий, расчет нормо-времени выполнения работ и норм расхода материалов.
  • Формирование маршрута изготовления изделия, расчет фактических трудозатрат по каждому работнику и расхода материалов.
  • Управление запуском изделий в производство, мониторинг текущего состояния изготовления изделий.
  • Работа с цеховыми производственными планами, печать маршрутных карт, ввод информации по процессу изготовления изделий.
  • Управление закупочными процедурами, формирование ведомостей материалов к закупке.
  • Управление складским учетом и резервированием ТМЦ под заказ. Учет и списание материалов по заказам.
  • Учет движения давальческого сырья (как получаемого от заказчиков, так и передаваемого исполнителям).
  • Управление контролем качества изготавливаемой продукции, учет брака, дозапуск в производство в случае образования дефицита по заказу.
  • Управление излишками изготавливаемых изделий, запуск доработки полуфабрикатов по заказам.
  • Управление требованиями ВП при заключении и исполнении заказов, формирование пакета документов по каждому заказу/изделию, расчет норм расхода материалов и трудоемкости работ в соответствии с требованиями ВП.
  • Экспресс-расчет стоимости для следующих видов производственных операций: механообработка, поверхностный монтаж на печатных платах, гальваника.
  • Библиотека с формами отчетов и первичной документации (договора, счета, акты, накладные).
  • Формирование произвольных, многокритериальных запросов на поиск, сбор и анализ информации.
Внедрение СМАРТ
Быстро, качественно и недорого
проведем комплексное внедрение СМАРТ
на Вашем предприятии
1
Обследование предприятия

Мы проанализируем особенности Вашего производственного учета и процессов. Предложим оптимальный вариант внедрения с учетом индивидуальных особенностей Вашего предприятия.

2
Перенос данных

Перенесем в СМАРТ данные из Ваших электронных источников (другие информационные системы, таблицы Excel и т.д.).

3
Установка СМАРТ

Установим и настроим СМАРТ на серверах и рабочих местах пользователей. Сконфигурируем рабочие места в соответствии с выполняемым функционалом.

4
Обучение и внедрение

Проведем обучение Ваших сотрудников и поможем им выполнить тестовый пример (выбирается из Ваших заказов).

5
Техническая поддержка

Обеспечим качественную техническую поддержку, консультирование пользователей

и обновления программы.

Акция!!!
Комплексное внедрение СМАРТ на Вашем предприятии всего за 5 миллионов рублей*.
Спешите! Предложение ограничено!

До конца акции осталось:
Дни
Часы
Минуты
Секунды
* Условия акции уточняйте по запросу.
Made on
Tilda