1.1.1. Общие положения

В прежней версии бизнес-процесса (БП) на основе анализа данных по расчетам были выявлены некоторые причины, которые приводили в заказе к «несовпадению рассчитанной суммы объемов, распределенных в подразделения, и суммы, выставленной заказчику»:

• возможность изменения суммы в позиции договора. Введенная сумма не основывалась на расчете, не была связана со структурой цены и, соответственно, могла не совпадать с объемами, распределенными в подразделения;
• возможность вводить фиксированную сумму в расцеховку договора, которая не была связана с расчетом и, соответственно, со стоимостью в позиции;
• проценты начислений, введенные в структуре цены, не подставлялись автоматически в расцеховку расчета. Пользователь сам устанавливал проценты начислений в расцеховке расчета, которые часто не совпадали с процентами в структуре цены.

Во избежание подобных проблем были произведены следующие изменения в БП:

1. Разделены принципы работы с Нарядом и Расчетом. Теперь данные из Наряда могут попадать в Расчет, обратно - нет.
2. Разработана концепция «согласованности данных», заключающаяся в назначении определенных статусов для Наряда и Расчета на различных стадиях БП. По статусам автоматически проводится согласование данных в системе.
3. Порядок заданий БП и постановка условий для него строго формализованы путем введения статусов для Наряда и Расчета.

1.1.2. Статусы наряда и расчета

Таблица статусов наряда

Таблица статусов расчета

1.1.3. Жизненный цикл БП

В новой версии БП применена следующая концепция расчета и согласования данных:

Рисунок 1.1.1. Жизненный цикл БП Изготовление

Комментарии к схеме ЖЦ:

1. Расчет и Наряд создаются на позицию договора.
2. Расчет позиции производится после нормирования Наряда.
3. Для каждого цеха проводится собственное нормирование.
4. Затраты на работы и материалы являются исходными данными для Расчета и заносятся в него из Наряда при фиксировании цены. Информация о затратах на работы и на материалы, требуемые для изготовления изделия является базовой для формирования структуры цены (СЦ) изделия, цены заказчику и распределения объемов по цехам. В Расчете учитываются все затраты на изготовление основного изделия с учетом вложенных изделий.
5. Параметры заготовки могут заноситься в Наряд:
   1. из Менеджера загрузок;
   2. из диалога Калькулятора печатных плат (КПП).
6. Информацию в Расчет можно загрузить:
   1. из Менеджера загрузок;
   2. из диалога Калькулятора печатных плат (КПП).
7. Менеджер загрузок позволяет подгрузить перечень работ в Наряд и Расчет:
   1. из технологии;
   2. из другого изделия;
   3. из истории производства;
   4. из последнего наряда;
   5. из последнего расчета;
   6. из соответствующего наряда (в виде списка).
   Менеджер загрузок вызывается по кнопке Функции - Загрузить все. Загрузка данных из расчета в наряд не допускается!
8. См. Калькулятор печатных плат (КПП).
9. Расчет позиции. Если имеется работа «Расчет по КПП», то все остальные работы по данному цеху обнуляются («сумма на единицу» пересчитывается, но «сумма на Q» равна нулю). Работы по другим цехам при этом считаются отдельно как обычные работы. Соответственно, СЦ будет складываться из расчета по КПП для одного цеха и рассчитанных работ по другим цехам. При наличии работы «Расчет по КПП» сумма по материалам для данного цеха также равна нулю, так как стоимость материалов учитывается в КПП.
10. При нажатии кнопки «ПЕРЕСЧЕТ» в ходе нормирования Наряда на основании затрат по работам и материалам с учетом начислений, введенных в СЦ, формируется расцеховка - затраты каждого подразделения на изготовление головного изделия (с вложенными). В расцеховке отдельно берутся затраты на работы подразделения, отдельно - затраты на материалы подразделения. Проценты начислений в расцеховке не указываются, учитывается только процент по общей сумме. Реальные суммы вычисляются и хранятся в расцеховке договора (распределение объемов по подразделениям), исходя из суммы, указанной в позиции договора, полученной в свою очередь из СЦ. Стоимость в расцеховке указывается с датой выдачи задания в цеха. Примечание: сумма распределяется по производственным цехам в расцеховке договора. При этом проценты распределения могут отличаться для цехов в расчете и договоре, потому что в расчете фигурируют накладные подразделения (ОК, ПТО и т.д.), а в договоре этих подразделений нет, и стоимость их работ распределяется между цехами увеличением процента каждого цеха.
11. При формировании Расчета по кнопке «ПЕРЕСЧЕТ» на основании затрат по работам и материалам формируется стоимость по изделию - затраты на выполнение работ и на материалы по подразделениям на изготовление каждого вложенного изделия без начислений. Затем на основании затрат по работам и материалам с учетом процентов начислений на работы, на материалы и на прибыль, заданных пользователем, автоматически формируется СЦ по шаблону, который можно редактировать.
12. По описанию работы определяется, какой цех должен её выполнять.
13. Проценты начислений можно изменять в СЦ расчета (применяются при нажатии кнопки «Пересчет»).
14. На основании стоимости по изделию и процентов начислений из СЦ формируется стоимость любого изделия с вложенными изделиями - стоимость по расчету.
15. Цена изделия в позиции договора формируется на основании Расчета с учетом процентов начислений, определенных в СЦ. Стоимость, полученная в СЦ расчета, предлагается заказчику в виде коммерческого предложения.
16. После завершения нормирования запрещено редактировать цену, рассчитанную по Наряду, допускается изменять только работы и даты. Статус «нормирование завершено» может снять только Администратор не ниже … уровня.
17. При выполнении БП Изготовление с ПЗ распечатывается пакет отчетов для предоставления заказчику, включающий: а) протокол согласования твердой фиксированной цены; б) ведомость поставки; в) структуру цены; г) характеристику печатных плат; д) расчет цены печатных плат; е) расчет стоимость подготовки производства печатных плат.
18. После завершения расчета изменение стоимости в позиции и распределения объемов по цехам запрещено. Они могут быть изменены либо путем изменения суммы затрат на изготовление изделия (изменением коэффициентов в расчете технологического процесса или в калькуляторе печатных плат), либо путем изменения процентов начислений в СЦ. В этом случае заново рассчитаются сумма в позиции, стоимость в СЦ и распределение объемов по цехам.
19. Суммы из СЦ расчета подставляются в расцеховку договора - распределение объемов по цехам.
20. По технологии изготовления изделия можно распечатать маршрутную карту технологического процесса.
21. После закрытия Наряда запрещено любое его редактирование.
22. При авансовой схеме оплаты сначала формируется и оплачивается счет на аванс, затем - на остаток.
23. Если заказ является оценочным, запуск нарядов и формирование счета не производится. БП аннулируется после распечатки и отправки заказчику коммерческого предложения.
24. Если для изготовления изделий по позиции договора не хватает заготовительного материала, запускается БП «Заказ материалов».
25. При возникновении брака в ходе производства запускается БП «Дозапуск».
26. При закрытии позиции договора производится автоматическая проверка на наличие других открытых позиций по данному этапу договора. Если все позиции по этапу закрыты, автоматически запускается БП «Закрытие заказа».
27. Если срок последней закупки материала в Наряде/Расчете превышает 30 дней, его цена обнуляется, и в ОМТС автоматически отправляется запрос на уточнение цены материала. Наряд нельзя закрыть, пока в нем имеются нулевые цены на материалы.

1.1.4. Схемы БП

На схемах БП отмечено цветом:

зеленым	задания, которые выполняются в дополнение к основному шаблону «БП изготовление»
оранжевым	задания из основного шаблона, которые не выполняются по данному шаблону

Рисунок 1.1.2.1. Схема БП Изготовление

Рисунок 1.1.2.2. Схема БП Изготовление межцеховое

Рисунок 1.1.2.3. Схема БП Изготовление по заказ-наряду

Рисунок 1.1.2.4. Схема БП Изготовление разработка КД

Рисунок 1.1.2.5. Схема БП Изготовление разработка КД с изготовлением

Рисунок 1.1.2.6. Схема БП Изготовление с ПЗ

Рисунок 1.1.2.7. Схема БП Изготовление Упр.12

1.1.5. Таблица заданий БП

В таблице заданий отмечено цветом:

зеленым	задания, которые завершаются автоматически
розовым	задания, которые запускаются и завершаются автоматически
оранжевым	изменение статуса

Знаком "#" помечены задания, являющиеся отклонением или дополнением к основной линии БП Изготовление.