2.2. СУБЪЕКТ

2.2.1. Создание новой фирмы [ОК]

Вызов
Из диалога "Справочник людей и фирм" по кнопке Функции → Новый.
Диалог "Создание субъекта"



Рисунок 2.2.1. Диалог "Создание субъекта"

  1. Группа - выбрать из списка:
    • фирма
    • человек
    • наша фирма.
  2. Включить нужные флажки: "Поставщик", "Заказчик", "Контрагент".
    Закладка "Общее"
  3. ФИО/Название - ввести фамилию, имя, отчество (для группы "человек") или ввести название фирмы.
  4. Полное, Краткое - указать полное и краткое название (кроме группы "человек").
  5. Реклама - выбрать из списка:
    • знакомые
    • интернет
    • отдел заказов
    • пресса
    • рекламный щит.
  6. Таблица Телефоны, адреса - внести известные данные (адрес электронной почты; адреса почтовый, юридический, физический, телеграфный; номера телефона служебный, домашний, мобильный, пейджер, факс, офиса, бухгалтерии).
  7. Столбец ФИО представителя - указать фамилию, имя, отчество представителя фирмы, в столбце Должность выбрать из списка его должность, в столбец Телефон ввести номер контактного телефона. Для добавления строки в таблицу нажать добавить представителя, для удаления строки нажать удалить представителя.
    Закладка "Спец."
  8. Заполнить банковские реквизиты: Р/С, К/С, БИК, Банк.
  9. Указать ИНН.
  10. Таблица Код - внести известные коды (КПП, ОКОНХ, ОГРН, ОКВЭД, ОКПО).
Сохранение
Нажать Сохранить. Появится предупреждение:

Нажать Да.
Появится сообщение:

Нажать ОК.
Нажать Выйти.
Cм. далее:

2.2.2. Создание нового сотрудника [Отдел планирования и анализа ПЭД]

Вызов
Из диалога "Справочник людей и фирм" по кнопке Функции → Новый.
Диалог "Создание субъекта"
  1. Группа - выбрать из списка человек.
  2. Включить флажок "Сотрудник". При этом появится закладка "Кадр.".
    Закладка "Общее"
  3. ФИО/Название - ввести фамилию, имя, отчество (для группы "человек") или ввести название фирмы.
  4. Реклама - выбрать из списка:
    • знакомые
    • интернет
    • отдел заказов
    • пресса
    • рекламный щит.
  5. Таблица Телефоны, адреса - внести известные данные (адрес электронной почты; адреса почтовый, физический; номера телефона служебный, домашний, мобильный, пейджер).
    Закладка "Спец."
  6. Заполнить банковские реквизиты: Р/С, Банк.
  7. Указать ИНН.
    Закладка "Кадр."
  8. Подразделение - выбрать из списка.
  9. Должность - выбрать из списка.
  10. Статус - выбрать из списка:
    • бывший
    • работающий.
  11. Вид - выбрать из списка вид найма:
    • по ГПД
    • по совместительству
    • по штату.
  12. Таб.номер - указать табельный номер сотрудника.
  13. Дата начала выслуги - выбрать из календаря .
Сохранение
Нажать Сохранить. Появится предупреждение:

Нажать Да.
Появится сообщение:

Нажать ОК.
Нажать Выйти.
Cм. далее:

2.2.3. Создание нового пользователя [ОИТ]

Чтобы отобразить ФИО сотрудника в журнале БП, его необходимо зарегистрировать как пользователя. Настройка пользователей рассмотрена в разделе "Администрирование".
Cм. далее:

2.2.4. Поиск по справочнику субъектов

Вызов
Меню → Операции → Справочники → Справочник людей и фирм.
Диалог "Справочник людей и фирм"

Рисунок см. "6.3.2. Справочник людей и фирм".

    Закладка "Поиск"
  1. Выбрать атрибут поиска.
    • Вариант 1. Поле Группа - выбрать из списка.
    • Вариант 2. Включить флажок "название" и ввести ФИО/Название.
  2. Нажать Поиск.
  3. При необходимости уточнить запрос с помощью фильтров вхождение (Ctrl+1), фильтр (Ctrl+2), выборка (Ctrl+3).
Сохранение
Нажать Выбор для перехода к карточке или Отмена для выхода из диалога.
Cм. далее:

2.2.5. Справочник подразделений

Вызов
Из диалога "Опросник" по кнопке выбор клиента → Подразделение.
Диалог "Справочник подразделений"

Рисунок см. "6.3.3. Справочник подразделений".

  1. Группа - при необходимости выбрать из справочника:
    • магазин;
    • производственное подразделение (Цех №52/53/54, ИТМиВТ им.Лебедева, Служба эксплуатации);
    • склад (Склады МТ, химии, цеха 49/52/53/54);
    • склад готовой продукции (Склад ГП).
  2. Чтобы изменить наименование подразделения, нажать Функции → Переименовать.
  3. Чтобы отредактировать сведения о подразделении, нажать Функции → Редактировать:
  4. Для создания подразделения нажать Функции → Новый:

    Нажать Да:
  5. Чтобы открыть структуру предприятия, нажать Функции → Настройка структур наших фирм:
Cм. далее: