2.10. ОПЛАТА ДОГОВОРА

2.10.1. Формирование счета [ПДО]

При авансовой схеме на данном этапе формируется счет на аванс, при иной схеме оплаты выставляет счет на полную стоимость.
Вызов
Из диалога "Журнал заданий" по кнопке Действия → Счет/оплата.
Диалог "Оплата и счета"



Рисунок 2.10.1. Диалог "Оплата и счета" в режиме редактирования

  1. Нажать Редактировать.
    Таблица "Оплата договора"
  2. Нажать кнопку новый счет.
Диалог "Формирование счета на оплату"



Рисунок 2.10.2. Диалог "Формирование счета на оплату"

  1. В поле Счет исходящий № ... от можно выбрать из календаря другую дату выставления счета (по умолчанию подставляется сегодняшнее число). № счета подставляется автоматически из нумератора, причем имеется три отдельных нумератора: на заказ-наряды, на заказ-наличные и на все иные виды договоров.
  2. Вид счета - выбрать из списка:
    • аванс;
    • окончательный расчет.
  3. % оплаты - при авансовой схеме оплаты указать % аванса (по умолчанию подставляется 100%).
    Внимание! По умолчанию счет выставляется на ЭТАП договора!
    При необходимости отдельную позицию (например, у которой цена равно 0, то есть еще не рассчитана) можно удалить по кнопке удалить.
    При создании и оплате счета на полную стоимость по этапу, созданного в рамках текущей позиции, закрываются также аналогичные задания, касающиеся оплаты, по всем остальным БП данного этапа.
  4. В поле По заказу без НДС указывается сумма по всему заказу, в полях Счета без НДС и Счета с НДС - сумма по выставленным счетам, в поле Оплачено с НДС - сумма по оплаченным счетам.
    Внимание! Если цена по заказу равна 0, то система не позволит сохранить счёт!
  5. Для получения информации об отгрузке заказа нажать кнопку Информация по отгрузке заказа.
    Внимание! Статус счета изменяется автоматически.
    Чтобы аннулировать счет, в поле Статус необходимо выбрать из списка значение аннулирован.
  6. Нажать Сохранить.
  7. Появится предупреждение:

    Нажать Да.
  8. Появится сообщение:

    Нажать ОК.
    В полях Счета без НДС и Счета с НДС изменятся значения:
  9. При необходимости распечатать по кнопке печать. Настройка формы счета производится в диалоге "Параметры оплаты":
  10. Нажать Выйти.
Диалог "Оплата и счета"
    Таблица "Оплата договора"
  1. В таблице отобразятся вновь созданный счет, а также счета, созданные ранее по данному договору:
Сохранение
Нажать Выйти.

2.10.2. Контроль оплаты [ПДО]

Исполнитель добавляет информацию об оплате.
Вызов
Вариант 1. Из диалога "Журнал заданий" по кнопке Действия - Счет/оплата.
Вариант 2. Из диалога "Журнал счетов" по кнопке Функции → Оплата по счету.
Диалог "Оплата и счета"
  1. Нажать Редактировать.
    Таблица "Оплата договора"
  2. Нажать оплатить счет.
Диалог "Оплата документа"



Рисунок 2.10.3. Диалог "Оплата документа" в режиме редактирования

  1. Нажать Редактировать.
  2. Нажать .
  3. Для заказ-наличных дважды нажать левую кнопку мыши на столбце Документ и выбрать из списка чек.
  4. Столбец Номер док - указать № платежного поручения.
  5. При необходимости выбрать в столбце Дата оплаты другую дату и изменить значение в столбце Оплачено(руб), если оплаченная сумма отличается от указанной в счете.
  6. Нажать Сохранить.
  7. Появится сообщение:

    Нажать ОК.
  8. Нажать Выйти.
Диалог "Оплата и счета"
    Таблица "Оплата договора"
  1. В таблице отобразится информация об оплате:
  2. В журнале сообщений появятся сообщения о выполнении задания:
Сохранение
Нажать Выйти.

2.10.3. Формирование окончательного счета [ПДО]

При авансовой схеме оплаты исполнитель выставляет счет на остаток суммы.
Вызов
Из диалога "Журнал заданий" по кнопке Действия → Счет/оплата.
Диалог "Оплата и счета"



Рисунок 2.10.4. Диалог "Оплата и счета" c указанием аванса

  1. Нажать Редактировать.
    Таблица "Оплата договора"
  2. Нажать кнопку новый счет.
Диалог "Формирование счета на оплату"
  1. В поле Счет исходящий № ... от можно выбрать из календаря другую дату выставления счета (по умолчанию подставляется сегодняшнее число).
  2. Вид счета - по умолчанию подставлено значение окончательный расчет.
  3. % оплаты - по умолчанию подставлен % остатка.
  4. Нажать Сохранить.
  5. Появится предупреждение:

    Нажать Да.
  6. Появится сообщение:

    Нажать ОК.
  7. При необходимости распечатать по кнопке печать. Настройка формы счета производится в диалоге "Параметры оплаты":
  8. Нажать Выйти.
Диалог "Оплата и счета"
    Таблица "Оплата договора"
  1. В таблице отобразится вновь созданный счет:
Сохранение
Нажать Выйти.

2.10.4. Контроль полной оплаты [ПДО]

Исполнитель добавляет информацию об оплате окончательного счета при авансовой схеме оплаты.
Вызов
Вариант 1. Из диалога "Журнал заданий" по кнопке Действия - Счет/оплата.
Вариант 2. Из диалога "Журнал счетов" по кнопке Функции → Оплата документа.
Диалог "Оплата и счета"
  1. Нажать Редактировать.
    Таблица "Оплата договора"
  2. Нажать оплатить счет.
Диалог "Оплата документа"
  1. Нажать Редактировать.
  2. Нажать .
  3. Для заказ-наличных дважды нажать левую кнопку мыши на столбце Документ и выбрать из списка чек.
  4. Столбец Номер док - указать № платежного поручения.
  5. При необходимости выбрать в столбце Дата оплаты другую дату и изменить значение в столбце Оплачено(руб), если оплаченная сумма отличается от указанной в счете.
  6. Нажать Сохранить.
  7. Появится сообщение:

    Нажать ОК.
  8. Нажать Выйти.
Диалог "Оплата и счета"
    Таблица "Оплата договора"
  1. В таблице отобразится информация об оплате.
  2. В журнале сообщений появятся сообщения о выполнении заданий "контроль оплаты".
Сохранение
Нажать Выйти.

2.10.5. Журнал счетов [ПДО]

Операция служит для управления счетами.
Вызов
Меню → Операции → Договор оплата → Журнал счетов исходящих.
Диалог "Журнал счетов"

Рисунок см. "6.3.9. Журнал счетов исходящих".

    Закладка "Поиск"
  1. Вариант 1. Указать № счета (допускается не полный) в поле Докум. №.
  2. Вариант 2. Отключить флажок "игнорировать", выбрать из списка по дате счета или по дате оплаты, затем либо указать год в поле за год, либо включить флажок "за период" и выбрать из календаря даты с ... по.
  3. Вариант 3. Поле Заказчик - выбрать из справочника.
  4. Вариант 4. Поставить переключатель в положение "Договор", нажать журнал договоров и произвести поиск. При необходимости сузить поиск нажать и отметить нужный вид договора.
  5. При необходимости отключить флажок "оплаченные" или "неоплаченные".
  6. Нажать Поиск.
  7. В столбце Оплата указывается: сумма оплаченных счетов, если оплачен частично; дата оплаты, если оплачен полностью, при этом столбцы Статус и Оплата выделяются зелёным цветом. Если счет аннулирован, столбцы Статус и Оплата выделяются синим цветом. Столбец Оплата выделяется красным цветом, если от даты выставления счет прошло более 30 дней, а счет до сих пор не оплачен:
  8. Нажать Функции → Оплата по счету для перехода к оплате счета или нажать Диалог для перехода к редактированию счета.