2.19. ДОКУМЕНТОХРАНИЛИЩЕ

2.19.1. Закладка "Файлы"

Вызов
По умолчанию закладка «Файлы» должна быть активной на карточке документа. Если по каким-то причинам этого не произошло или требуется подгрузить документ на карточку другого объекта, для отображения закладки «Файлы» выполнить следующее:
1. Нажать на карточке ПКМ → Редактирование.
2. Нажать ПКМ → Закладки.
3. Включить флажок «файлы» и нажать ПКМ за пределами диалога «Закладки».
4. Нажать ПКМ → Редактирование.
5. Нажать «Да» для сохранения карточки.

2.19.1.1. Активизация закладки "Файлы"

Диалог "Договор" и др.
  1. Перейти к закладке «Файлы».
    2. Закладка "Файлы"
  2. Нажать на карточке ПКМ → Редактирование. После этого отобразятся кнопки для работы с документохранилищем (рис.2.19.1).



Рисунок 2.19.1. Меню закладки «Файлы»

2.19.1.2. Операции с файлами

Кнопка Название Функция
Обновить
 Обновить Обновление содержимого закладки "Файлы".
Сканировать
 Сканировать
Настройки
 Настройки
Добавить
 Добавить
Удалить
 Удалить
Загрузить
 Загрузить
Функции
 Функции
Печать
 Печать Печать выбранного документа.

  1. Для импорта файла в документохранилище следует воспользоваться кнопкой «Добавить». Также можно открыть Проводник рядом с окном Bis и перетащить файл на закладку «Файлы» способом drag&drop.
  2. Для удаления файла из документохранилища выделите файл и нажмите «Удалить».
  3. Для экспорта файла из документохранилища нажмите «Загрузить»/«Сохранить» и выберите целевую папку.
  4. Для вывода содержимого файла на принтер нажмите кнопку «Печать».
Cм. далее:

2.19.2. Сканирование (auto)

Вызов
По кнопке «Сканировать» на закладке «Файлы».
Диалог "Договор" и др.
Закладка "Файлы"
  1. Система запросит имя файла (рис.2.19.2). Введите имя файла и нажмите «ОК».



    Рисунок 2.19.2. Ввод имени файла

  2. Система автоматически определит сканер по умолчанию и начнёт сканирование (рис.2.19.3).



    Рисунок 2.19.3. Процесс сканирования

  3. По завершении сканирования система спросит, требуется ли отсканировать следующую страницу (рис.2.19.4). Если нажать «Да», запустится сканирование, после чего отсканированный объект добавится в тот же PDF-файл. Если нажать «Нет», отсканированный файл в формате PDF отобразится на закладке «Файлы» (рис.2.19.5).



    Рисунок 2.19.4. Запрос на сканирование следующей страницы



    Рисунок 2.19.5. Отображение файла
Cм. далее:

2.19.3. Сканирование

Вызов
По кнопке «Настройки» на закладке «Файлы».
Диалог "Договор" и др.
Закладка "Файлы"
  1. Система запросит имя файла (рис.2.19.2). Введите имя файла и нажмите «ОК».
  2. Система отобразит найденные сканеры (рис.2.19.6). При необходимости указать нужный сканер и нажать «Выбрать».



    Рисунок 2.19.6. Выбор сканера

  3. Откроется базовый интерфейс сканера, в котором следует запустить сканирование (рис.2.19.7).



    Рисунок 2.19.7. Базовый интерфейс сканера

  4. Отобразится диалог прогресса передачи данных (рис.2.19.3).
  5. По завершении сканирования система спросит, требуется ли отсканировать следующую страницу (рис.2.19.4). Если нажать «Да», запустится сканирование, после чего отсканированный объект добавится в тот же PDF-файл. Если нажать «Нет», отсканированный файл в формате PDF отобразится на закладке «Файлы».
Cм. далее: