3.1. ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ (ЧАВО)

В данном разделе справки приводится перечень типичных ошибок и затруднений, возникающих у пользователей в процессе работы с системой "СМАРТ", и способы их разрешения.

3.1.1. Общие

Зависает СМАРТ?

Выполнить следующее:

  1. Попытаться подключиться к системе самому.
  2. Если не удалось, проверить связь с сервером, для чего комбинацией клавишей <Windows + R> вызвать диалог "Выполнить" и ввести в командной строке:
    ping 192.168.10.1 -t
  3. Если сервер пингуется, уточнить, на каком объекте зависает и выдаются ли при этом какие-либо ошибки.
  4. Открыть модель блокировок по кнопке и поискать несколько блокировок на одного пользователя. Если таковые имеются, попросить пользователя выйти из системы.
  5. Если ни одно из вышеперечисленных действий не помогло, и ошибки возникают у всех пользователей, перезагрузить сервер.

Зависает при входе в систему или невозможно войти в систему?

Выполнить следующее:

  1. Попытаться подключиться к системе самому.
  2. Если не получилось, подключиться к серверу через Radmin и проверить общее кол-во пользователей в сети.
  3. Если кол-во пользователей в сети превышает 55, проверить список пользователей на неоднократное повторение. Если таковые имеются, попросить пользователя выйти из системы, снять клона и попробовать подключиться вновь.
  4. Если не получается, искать любую возможность оповестить пользователей по чату, а при невозможности этого сделать - оповестить начальников цехов по телефону об остановке сервера на 10 мин, и остановить сервер СМАРТ.
  5. На сервере создать копию файла D:\bravo\tracesrv.log под именем tracesrv_err20120101.log.
  6. Запустить сервер.

При всех действиях всех пользователей возникает ошибка “Данные изменены другим пользователем”?

Выполнить следующее:

  1. Открыть модель блокировок по кнопке .
  2. Если есть блокировки одного пользователя на несколько объектов, просим пользователя выйти из системы.
  3. Если ошибка остается, искать любую возможность оповестить пользователей по чату, а при невозможности этого сделать - оповестить начальников цехов по телефону об остановке сервера на 10 мин, и остановить сервер СМАРТ.
  4. На сервере создать копию файла D:\bravo\tracesrv.log под именем tracesrv_err20120101.log.
  5. Запустить сервер.

При входе в систему выдает ошибку “Пользователь уже существует в системе”?
В диалоге приветствия включить флажок "reconnect" (переподключиться).
Ошибка (11101)
При выполнении какой-либо операции возникла ошибка (11101) "Системная ошибка! Операция прервана. Транзакция прервана!".

Системе не хватает памяти. Выйти из системы, войти заново и повторить операцию.

Ошибка (11114) или (11205)
Ошибка (11114) "Транзакция прервана" или ошибка (11205) "Неправильный размер записи в файле модели".

Возможная причина - отдел координации создает наряды и расчеты на большое количество позиций. Подождать 5...10 минут и повторить операцию.

Ошибка (11163)
При попытке сформировать отчет в Word или Excel возникла ошибка (11163) "Ошибка при выполнении программы '...'! [BERR_FILEEXEC]. apps="C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\WINWORD.EXE", errno=2".
Необходимо проверить правильность пути к файлам Microsoft Word и Microsoft Excel.
Ошибка (-11325)
При попытке отредактировать изделие возникла ошибка (-11325) "Карточка 'Наряд основной' в данный момент используется пользователем '...'!".

В настоящий момент данное изделие редактируется другим пользователем. Повторить операцию позже. Примечание: допускается редактировать одновременно разные вложенные изделия внутри одного модуля.

3.1.2. Корреспонденция

Как создать договор на основе корреспонденции?

См. 2.4.1. Создание нового договора на основании письма.

Ошибка во время сканирования документа “Достигнут неожиданный конец файла”?
На рабочей станции клиента в папке C:\client\SCAN удалить все файлы и пересканировать.
Слишком большое изображение после сканирования документа?

Выполнить следующее:

  1. Открыть диалог "Корреспонденция".
  2. Отключить флажок "Авто".
  3. Нажать "Сканировать". При сканировании СМАРТ выбрасывает ошибку и закрывается.
  4. Повторно зайти в диалог "корреспонденции" и нажать "Сканировать".
Примечание: не всегда помогает с первого раза.

3.1.3. Договор

Как перенести позицию из одного договора в другой?

См. 2.4.8.1. Перенос позиции.

Переносимая позиция не должна присутствовать в документах по складу ГП, в противном случае необходимо удалить документ со склада ГП или удалить из документа соответствующую позицию, предварительно согласовав это действие с сотрудниками ОК.

Если наряд был предварительно закрыт, то у ОК на данном этапе нет возможности самостоятельно перенести позицию из одного договора в другой.

Изменение количества в договоре и последствия?

Изменение кол-ва в договоре может производиться в разные периоды времени:

  • до завершения нормирования;
  • до запуска в изготовление;
  • когда изделия уже изготавливаются.

Изменение количества изделий по позиции происходит в договоре через расчет позиции:

Откроется диалог расчета. Нажать кнопку "Редактировать".
Нажать правой кнопкой мыши на поле Qд (количество по договору) и выбрать функцию "Изменить кол-во в позиции и пересчитать":

Откроется диалог "новое количество по позиции", в поле которого ввести новое кол-во по договору и нажать "ОК":

После проведения данной операции количество поменяется в позиции договора, расчете и наряде.
На начальника ОК выдается задание об изменении кол-ва в позиции и сообщение в чат. Начальник ОК принимает решение о дальнейших действиях. В большинстве случаев это - перевыдача задания на нормирование наряда для проверки кол-ва и параметров запускаемых заготовок в производство.

Если изменения производятся после запуска изделий в изготовление, а заказчик хочет увеличить кол-во, возникает дефицит после пересчета, который отображается на рабочем месте нормировщиков - для создания дозапуска.

3.1.4. Бизнес-процесс

Изменение шаблона БП после запуска?

См. 2.1.9.8. Изменение шаблона БП.

В ходе корректировки произойдут следующие изменения:

  1. Задания, которые уже были выполнены по старому шаблону, будут закомментированы с надписью #old.
  2. Задания, которых не было в старом шаблоне, добавятся из нового шаблона.
  3. Задания, которые были в задаче по старому шаблону БП и есть в новом шаблоне, сверяются. При наличии расхождений меняются номера заданий и условия их выдачи.

Добавление задания в БП?

См. 2.1.9.5. Дополнительный инструмент для корректировки задачи.

После копирования задания у задания-копии следует изменить номер, условие и название, а также удалить все даты и результат выполнения. Сохранить изменения.

Выдача дополнительного задания?

См. 1.6. БП Доп задание.

Данный механизм позволяет выдать любое задание любому пользователю в рамках существующего БП. Сотруднику, которому назначено данное доп задание, получает его в журнал БП. Сотруднику, выдавшему доп задание, приходит задание "ожидание выполнения доп задания". После выполнения задания и его закрытия закрывается задание "ожидание выполнения доп задания", а выдавшему сотруднику приходит задание "выполнено доп задпние".

Влияние нестандартных печатных плат на протекание БП?

При наличии ПП в изделии проверяется ее стандартность, которая в БП влияет на поведение задания "расчет цен ПП":

  1. Если плата стандартная, определяется вид приемки и заказчик для данного наряда, вставляются и автоматически расчитываются калькуляторы для ПП, задание закрывается автоматически.
  2. Если плата нестандартная, в наряд вставляется "корректировка фиксированная 52", и начальник 52 цеха должен сам поставить цену на изготовление данных плат.

Создание сложных фильтров в журнале БП?
В журнале БП по кнопке в конце строки фильтра открывается настраиваемый фильтр, представляющий собой список параметров задач и заданий, необходимых для отбора:

Использование отметок рядом с параметрами:
- параметр заполнен;
- соответствующий параметр не заполнен, для задания параметра необходимо в правом столбце ввести конкретные значения.

Как сделать, чтобы задание не выдавалось?

Редактировать задачу (cм. 2.1.9.5. Дополнительный инструмент для корректировки задачи). У задания, которое необходимо исключить, в начале поля "условие задания" поставить символ "#". Сохранить изменения.

Как перевыдать задание заново с сохранением истории?

См. 2.1.9.3. Перезапуск заданий.

Механизм перезапуска заданий реализован с целью сохранения более прозрачной истории выполнения заданий.

Процедура досрочного запуска наряда в работу?

См. 2.8.5. Досрочный запуск.

На задании №15 "Запуск нарядов" выбирается Действие → Согласование досрочного запуска. Данная процедура выдает задание №50 "Согласование досрочного запуска наряда" на начальника ПК. После успешного закрытия данного задания №50 по данной позиции начинают действовать особые условия проверок цен материалов при завершении нормирования наряда: система позволяет запустить не до конца отнормированный наряд. Кроме того, не проверяется оплата данного заказа.

Задания, выдаваемые на этап?

В БП Изготовление присутствует ряд заданий, выдаваемых однократно на целый этап (заказ):

  • формирование счета;
  • контроль оплаты;
  • формирование договорных документов;
  • сдача в архив;
  • формирование счета (окончательный расчет);
  • контроль оплаты (окончательный расчет);
  • формирование акта;
  • передача акта заказчику;
  • возврат акта от заказчика.
Потенциальная проблема заключается в следующем: если аннулировать ту единственную позицию, в которой выдано одно из перечисленных заданий, то все БП повиснут без выданных заданий, что может вызвать срывы сроков выполнения.

Почему не закрывается фиксирование цены в наряде?
Фиксирование цены в наряде не закрывается только по одной причине: если в наряде присутствуют материалы с ценой 0, о чем при открытии задания пишется в примечании. При попытке закрыть данное задание выдается ошибка с сооветствующим текстом.
Нет сотрудника в журнале БП в списке пользователей.

Сотрудник не зарегистрирован как пользователь. Для регистрации сотрудника выполнить 2.2.3. Создание нового пользователя.

Как перевести задание на другого сотрудника?

См. 2.1.8. Переадресация задания.

Как отменить фиксирование цены?

См. БП Изготовление (задание №11).

Как создать новый шаблон БП?

См. 4.3.1. Настройка нового шаблона БП.

3.1.5. Работа и переходы

Как сделать так, чтобы кол-во н/ч не проверялось во время завершения нормирования?
  1. Открыть карточку работы, которую необходимо поправить (список работ, не прошедших проверку, при завершении нормирования выгружается в Блокнот).
  2. Перейти к редактированию карточки.
  3. Перейти на закладку "настройка работы" (при отсутствии таковой подключить ее).
  4. Добавить параметр "алгоритм завершения нормирования" и присвоить ему значение "не проверять при завершении нормирования".
Как настроить последовательность выдачи работ?
  1. Открыть карточку работы, которую необходимо поправить (список работ, не прошедших проверку, при завершении нормирования выгружается в Блокнот).
  2. Перейти к редактированию карточки.
  3. Перейти на закладку "настройка работы" (при отсутствии таковой подключить ее).
  4. Добавить параметр "алгоритм запуска работы" и присвоить ему значение "при открытии предыдущей КТ" или "при открытии предыдущей КТ, не влияющий на открытие следующей КТ".
Как настроить стоимость работы?
  1. Открыть карточку работы, которую необходимо поправить.
  2. Перейти к редактированию карточки.
  3. Параметру "тип цены н/ч → тип цены н/ч" в качестве значения присвоить ссылку на конкретную настройку цены н/ч.
Как настроить работу так, чтобы она не печаталась в маршрутном листе?
  1. Открыть карточку работы, которую необходимо поправить.
  2. Перейти к редактированию карточки.
  3. Перейти на закладку "описание работы".
  4. Параметру "отражать при печати → отражать при печати" (при необходимости добавить его) присвоить значение "не отражать".

3.1.6. Наряд

Алгоритм создания расчета наряда?
Алгоритмы расчета сумм работ в наряде?
Алгоритм получения сумм работ и материалов в расцеховке?
Какие проверки делаются во время завершения нормирования наряда?

Во время завершения нормирования проверяются:

  1. Корректность заготовки (ее наличие, то есть значение параметра "по договору" не равно 0).
  2. Наличие норм времени (не ПЗ) у всех работ, кроме запуска/сдачи, если не стоит признак "не проверять при завершении нормирования";
  3. Наличие цен нормо-часов у всех работ (и ПЗ, и обычных).
  4. Расход материала не равен 0.
  5. У всех работ и материалов должно быть указано подразделение.
  6. Для досрочного запуска цена материала должна быть указана для тех подразделений, которых нет в настройке "настройка_отсутствия_проверки_материала_с_0-й_ценой_(цех)".
  7. Для печатных плат проверяется наличие вида материала заготовки.
  8. Для печатных плат наличие коэффициента сверления.

Стандартные и нестандартные печатные платы, какие коэффициенты на это влияют?

Нестандартность печатной платы определяется следующими параметрами:

  1. Коэффициент сверления 0/1 (стандартная/нестандартная).
  2. Тип материала стандартный/любой другой (стандартная/нестандартная).

Что делать, если стоимость материала равна 0?
Если стоимость материала равна нулю, необходимо выдать задание "Согласование с ОМТС наряд" по нажатию кнопки из наряда (закладка "Материалы"):
Особенность завершения нормирования при досрочном запуске?
Для досрочного запуска цена материала должна быть указана для тех подразделений, которых нет в настройке "настройка_отсутствия_проверки_материала_с_0-й_ценой_(цех)".
Как открыть наряд после закрытия?

Если наряд был закрыт не в текущем месяце, открытие наряда производится только через служебную записку.

Если изменений немного, проще сделать самому в закрытом наряде.

ОТКРЫВАТЬ НАРЯД ТОЛЬКО В КРАЙНЕМ СЛУЧАЕ!!! После открытия наряд станет виден в цехе!

  1. Открыть карточку наряда и перейти в режим редактирования.
  2. Копировать предикат "статус расчет/наряд изм".
  3. Заполнить копию предиката данными из предиката "статус расчет/наряд".
  4. В предикат "статус расчет/наряд" проставить статус "запущен в производство", текущую дату и пользователя, который просил открыть наряд.
  5. В предикате "данные по наряду" у параметра "дата закрытия наряда" убрать дату.
  6. На закладке "Работы" найти работу "Сдача продукции" по головному изделию наряда по данной работе очистить параметры "дата выдачи", "дата выполнения", "количество сделанное", "количество к исполнению".
Где найти расположение ПП на заготовке?
Открыть диалог наряда и дважды нажать левой кнопкой мыши на поле "Qи/з" (количество изделий на заготовке):
Тип изделия “Объединительная плата” – не дает завершить нормирование?

Проблема завершения нормирования при типе изделия "объединительная плата" возникает в тех ситуациях, когда заказчик дает саму плату как давальческое сырьё и просит сделать только монтаж. ОК заводит изделие как "объединительная плата", который по иерархии входит в тип "печатная плата", но структуру заводят только на монтаж. По логике, любая объединительная плата - это модуль. В ситуации, когда плата идет как давальческое сырье, ПП надо поставить признак "не требует нормирования".

Если ОК уже завел неверно, и нормировщики все отнормировали, но не могут закрыть нормирование:

  1. Перейти из наряда в диалог "изделие".
  2. Изменить тип изделия на "модуль".
  3. Завершить нормирование наряда.
  4. Изменить тип изделия на тот, который был ранее.

Плавающая работа "завершение изготовления"?
Данная ситуация требует тестирования возникновения подобной ситуации для ее устранения. Но на данный момент, если работа "завершение изготовления" оказалась в середине между работами наряда (в любом другом месте, кроме предпоследней работы), необходимо:
  1. Проставить признак изделию "нормирование не требуется" (при этом очищаются все работы, включая служебные).
  2. Перейти в режим редактирования данного изделия, согласиться с предупреждением о снятии признака "нормирование не требуется" (при этом появляются три служебные работы в наряде).
  3. Загрузить необходимые работы заново.

Расчет стоимости брака?
Что меняется в расчете наряда, когда есть брак?

После брака (работа, на котором он произведен, выделена на рисунке красным цветом) сумма изготовления одного изделия, как итоговая, так и по конкретной работе, увеличивается, потому что общая сумма делится на меньшее количество изделий. Однако общая стоимость изготовления может уменьшиться, т.к. не тратится время на дальнейшее изготовление забракованных изделий.

3.1.7. Расчет

Процесс перекрутки из наряда в расчет – что откуда берется?

Цена расчета не соответствует цене наряда – каковы причины?
Возможны следующие причины:
  1. После загрузки изделия в расчет поменялась структура изделия. Для проверки данной гипотезы пересчитать расчет и наряд на единицу головного изделия.
  2. В изделии в наряде стоят две работы гальваники - на данное условие программа не закладывалась изначально. Для приемки ОТК при перекрутке из наряда в расчет работы по гальванике в изделии обнуляются, и вставляется калькулятор гальваники. Для военной приемки цена гальваники фиксированная, при этом докручиваются нормы работ.

Не считает калькулятор гальваники?
Калькулятор может не считать по нескольким причинам:
  1. Установлены неверные параметры материал + покрытие или вовсе не установлены (претензии к технологам, так как данные параметры устанавливают они, а ОК и ПДО просто перегружают данные параметры из наряда в расчет в составе заготовки).
  2. Если это фирмы, для которых действуют отдельно установленные прайс-листы (например, НИИА), то изделие с данным покрытием не внесено в соответствующий прайс-лист (данная обязанность сейчас возложена на Гиринова Олега из 54 цеха - гальваника).

Алгоритмы расчета расцеховки?
См. раздел "Наряд".
Алгоритмы расчета структуры цены?

Алгоритм загрузки из наряда в расчет?

  1. Определяется тип цены расчета по виду договора и виду приемки.
    Вариант 1. Если тип договора={заказ-наряд, лимитка, межцех. лимитка, накопит. межцех. лимитка}, то Вариант 2. Для остальных типов договора:
    если военная_приемка у этапа, то иначе
  2. ВНИМАНИЕ! Заказ-наряды с военной приемкой считаются по алгоритму для заказ-нарядов (а не для расчета_ВП).
  3. Для всех работ из наряда делается перерасчет по следующим правилам.
    Вариант 1: цена_для_расчета_ОТК.
    Нормо-часы остаются из наряда, а меняется только цена:
    нч_в_расчете=нч_в_наряде
    цена_в_расчете=цена_для_расчета_ОТК
    Вариант 2: цена_для_расчета_ЗН.
    Если работа относится к списку работ с ЧПУ, то нормо-часы остаются из наряда, а меняется только цена:
    нч_в_расчете=нч_в_наряде;
    цена_в_расчете=цена_для_расчета_ЗН.
    Для остальных работ (не относящихся к списку работ с ЧПУ) пересчитываются нормо-часы по правилу:
    нч_в_расчете=(нч_в_наряде*цена_для_расчета_ОТК))/цена_для_расчета_ЗН
    цена_в_расчете=цена_для_расчета_ЗН.
    Вариант 3: цена_для_расчета_ВП.
    Для всех работ (в т.ч. с ЧПУ) пересчитываются нормо-часы по правилу:
    нч_в_расчете= (нч_в_наряде*цена_для_пересчета_ВП))/цена_для_расчета_ВП
    цена_в_расчете=цена_для_расчета_ВП.
    Примечание: если цена_для_пересчета_ВП не указана, то
    цена_для_пересчета_ВП=цена_для_расчета_ОТК.
  4. Список работ с ЧПУ, который используется при перерасчете для заказ-нарядов:
    {
    ^Вырубка_на_оборудовании`:FINN`-POWER_6_разряда;
    ^Гибка_на_оборудование`:FINN`-POWER_6_разряда;
    ^Изготовление_на_токарном_станке_с_ЧПУ_`(CINCOM_K16`)`=;
    ^Изготовление_на_токарном_станке_с_ЧПУ_`(CTX`-310`)`=;
    ^Изготовление_на_фрезерном_станке_с_ЧПУ_`(DATRON_M`-8`)`=;
    ^Изготовление_на_фрезерном_станке_с_ЧПУ_`(DMU`-50`)`=;
    ^Программирование_гибки;
    ^Программирование_на_токарном_станке_с_ЧПУ_`(CINCOM_K16`);
    ^Программирование_на_токарном_станке_с_ЧПУ_`(CTX`-310`);
    ^Программирование_на_фрезерном_станке_с_ЧПУ_`(DATRON_M`-8`);
    ^Программирование_на_фрезерном_станке_с_ЧПУ_`(DMU`-50`);
    };
  5. Пример для заказа 9098 1.07.
    Это заказ-наряд с военной приемкой. Расчет идет по типу для заказ-наряда.
    На рисунке желтым цветом выделены цифры из расчета.

    Вырубка, гибка – относится к работе с ЧПУ => при перезагрузке меняется только цена.
    Слесарная (зачистка после вырубки), сварочная и др. – прочие_54_цеха
    нч=0.04160*242(цена_отк)/242(цена_ЗН)
    Нормо-часы не поменялись при пересчете, т.к. цена_отк=цена_ЗН.
    Порошковая покраска 4 разряда:
    нч=0.00350*2804.4(цена_отк)/242(цена_ЗН)=0,4056
    т.е. увеличились.
    Гальваника 3 разряда:
    нч=0.61800*187(цена_отк)/242(цена_ЗН)=0,47755
    т.е. уменьшились.

3.1.8. Изготовление

Как распечатать маршрутную карту?

См. 2.11.2. Печать маршрутной карты.

Как взять из излишков?

См. 2.13.5. Изъятие из излишков.

3.1.9. Печать

Алгоритм соответствия сумм в документах для военных?